プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社アイル（以下「当社」という）は、お客様との不動産取引に関し、下記書類を必要に応じてご提出頂くことになります。下記書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表記載の通り使用するほか、次の目的で使用致します。

不動産の賃貸借契約（連帯保証契約）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

不動産の賃貸借、管理等に関する情報を提供すること

１，２の目的を達成する為に必要な範囲で、物件所有者、貸主、他の宅地建物取引業者、融資に関わる金融機関、司法書士、弁護士、その他専門家、提携損害保険会社及び代理店、共済会、提携メンテナンス会社、水道光熱費を取り扱う公共料金機関、警察等公的機関、保証委託会社、入居審査委託会社、集金代行会社、賃料等の口座振替業務委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること

上記１及び２の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、電子メール等により連絡すること

お客様からのお問い合わせに応じる為及び４の目的を達成する為に必要に応じて保管すること

宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること

ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止致します

【個人情報が記載された資料等と主たる使用目的】

お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォーム：お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介する為

入居申込書：入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらう為

公的身分証明書等：入居希望者の本人確認をする為

重要事項説明書：宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として５年以上保存します

連帯保証人引受承諾書：連帯保証人が賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにする為

保証人印鑑証明書：賃貸借契約締結時に保証人確認をする為

住民票：賃貸借契約締結時に本人確認をする為

顔写真：賃貸借契約締結時に本人確認をする為

賃貸借契約書：不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として５年以上保存します

売買契約書：不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として５年以上保存します

家財保険申込書及び領収書：家財保険加入の場合、加入確認をする為

緊急対応申込書及び領収書：緊急対応加入の場合、加入確認をする為

鍵受領書：借主に鍵を渡したことを証明する為

口座振替依頼書：借主の家賃等を借主の指定口座より引き落とす為

家賃未払いのお知らせ：家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払いを促す為

家賃滞納催促：家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合、借主に催告する為

期間満了・更新のお知らせ：契約期間が満了するにあたり、契約更新時、借主の意向を確認する為

定期借家の説明書：定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をする為

定期借家契約終了の通知：上記賃貸借契約で期間終了１年前から６ヶ月前までに貸主から借主に対して通知する為

アクセス解析・Ｃｏｏｋｉｅについて

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▼お問い合わせ先

株式会社アイル　本部・売買部

〒810-0073　福岡県福岡市中央区舞鶴1丁目1ー3　リクルート天神ビル4F

TEL : 092-737-1200 / FAX : 092-737-1233 / 福岡県知事免許（8）第11679号